INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – FORNITORI

(Regolamento Generale sulla Protezione dei dati – GDPR 2016/679)

 

La presente informativa viene resa alle persone fisiche alle persone fisiche che operano in nome e per conto di persone giuridiche ai sensi degli articoli 13 e 14 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 del GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

 

  1. Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione

 

Ti informiamo che i tuoi dati personali da te forniti ed acquisiti da INDUSTRIALFORNITURE SRL saranno trattati nel rispetto delle garanzie di riservatezza e delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, anche con l’ausilio di strumenti elettronici direttamente e/o tramite terzi, per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

 

  FINALITÀ DATI TRATTATI BASE GIURIDICA
1 Finalità strettamente connesse al contratto in essere tra INDUSTRIALFORNITURE SRL e il fornitore Ø  Dati anagrafici e

di contatto

 

Contratto di cui l’interessato è parte
2 Finalità connesse all’adempimento di obblighi fiscali e contabili ed altri obblighi di legge Ø  Dati anagrafici e di contatto

Ø  Dati di pagamento

Norma Stato membro

 

Normative di carattere fiscale e contabile

3 Esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio Ø  Dati anagrafici e di contatto

Ø  Dati di pagamento

Legittimo interesse

 

 

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.

 

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1, 2 e 3 non è facoltativo ma necessario per dare esecuzione al contratto tra le parti. Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrà determinare l’impossibilità per INDUSTRIALFORNITURE SRL di perfezionare il contratto con il fornitore.

 

  1. Tempi di conservazione

 

I dati saranno trattati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque non oltre i tempi di conservazione legale previsti per legge (attualmente 10 anni dal momento della cessazione del rapporto contrattuale/incarico). In caso di pendenza di giudizio i dati saranno trattati fino alla loro risoluzione.

 

  1. Dati di contatto del Titolare del Trattamento e del Responsabile della Protezione dei Dati

 

Il Titolare del Trattamento dei tuoi dati personali è INDUSTRIALFORNITURE SRL, responsabile nei tuoi confronti del legittimo e corretto uso dei tuoi dati personali e che potrai contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

 

Titolare del Trattamento: INDUSTRIALFORNITURE SRL

Sede: VIA GALILEO GALILEI 2/4, 57023 CECINA (LI)

Telefono: 0586 661375

E-mail: industrialforniture@industrialforniture.it

PEC: info@pec.industrialforniture.it

 

  1. Destinatati e trasferimento dei dati extra-UE

 

I tuoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso INDUSTRIALFORNITURE SRL assicura che il trattamento dei tuoi dati personali da parte di questi soggetti a cui vengono trasferiti i dati avviene nel rispetto del Regolamento Europeo 679/2016, il tutto sempre in conformità dei principi indicati all’art. 45 del GDPR 2016/679 relativamente alla sussistenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea, o in assenza di tali decisioni in ottemperanza all’art 49 comma 1 lett b) – trasferimento necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra te e INDUSTRIALFORNITURE SRL.

 

I tuoi dati potranno essere comunicati, oltre al personale incaricato del trattamento, anche ai seguenti soggetti:

 

  1. soggetti privati e pubblici per l’espletamento di pratiche amministrative e di legge nel rispetto delle prescrizioni del Reg. UE n. 679/2016;
  2. consulenti e società che assistono l’Azienda dal punto di vista informatico e infrastrutturale;
  3. professionisti, consorzi di servizi e consulenti che assistono l’Azienda dal punto di vista fiscale, commerciale e legale;
  4. banche e istituti di credito;
  5. imprese di assicurazione;
  6. uffici giudiziari;
  7. altre aziende e professionisti che collaborano con l’Azienda per l’espletamento dei servizi oggetto di contratto/incarico;
  8. Agenti e rappresentanti che collaborano con l’azienda.

 

I dati non saranno oggetto di altre modalità di diffusione.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Diritti dell’interessato

 

Ti informiamo che in qualità di interessato hai, oltre al diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrai far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, contattandolo ai recapiti indicati al punto 4.

 

Rif Normativo GDPR Diritti dell’interessato
Art. 15-Diritto di accesso Hai il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 – Diritto di rettifica Hai il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, hai il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) Hai il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento Hai il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

c) benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati Hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano forniti a un Titolare del trattamento e hai il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li hai forniti. Nell’esercitare i tuoi diritti relativamente alla portabilità dei dati, hai il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 – Diritto di opposizione Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Se hai fornito il consenso per una o più specifiche finalità, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.
Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione Hai il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona.